Contrat d'accès à Axon

Pour accéder au Herrmann Axon Thinker Analytics System, il vous sera demandé d'accepter les conditions générales ci-dessous, qui régissent l’utilisation que vous ferez du système et des produits de Herrmann, dont l’Évaluation HBDI®. En cas de désaccord avec ces conditions générales, veuillez contacter votre chargé de clientèle Herrmann pour discuter des options à votre disposition.

Profil et résultats du Herrmann Brain Dominance Instrument® (HBDI®)

• L’Évaluation HBDI® mesure la préférence et non la compétence ou les aptitudes.
• L’Évaluation HBDI® n'a pas pour but de changer les Profilés, mais plutôt de les informer sur leurs préférences et sur leurs implications.
• Il n’y a pas de Profil HBDI® qui soit bon, mauvais, juste ou faux.
• Les notes d’Évaluation HBDI® ne sont pas immuables. Le cerveau est malléable et la réflexion de chaque individu est flexible et capable d'adaptation à des situations diverses. Il incombe aux Praticiens certifiés de s'assurer que chaque Profilé comprend ce concept.
• Chaque Profilé doit bénéficier d’un entretien de débriefing sur les résultats de son Évaluation HBDI®, soit par un Praticien certifié, soit via des outils électroniques de débriefing approuvés (par ex. Thinking Accelerator). Il convient de souligner que l’accès à l’Application HBDI® ou à la Mallette de Profilage Numérique (Digital Profile Pack) ne constitue pas un débriefing complet.
• Préparez toujours les Profilés à comprendre leur profil en effectuant une présentation du Modèle à Cerveau Total® avant de leur révéler leur Profil HBDI® personnel.
• Le Profil HBDI® est confidentiel ; bien que chaque Profilé doive être encouragé à faire part de son Profil HBDI® afin de l’aider à améliorer ses interactions avec autrui, il convient de ne jamais présumer qu’il a renoncé à la confidentialité de ses résultats.
• Respectez les demandes des Profilés qui vous ont indiqué, ou ont indiqué à d'autres personnes de votre société, qu’ils ne souhaitent pas que les données de leur Profil HBDI® soient divulguées ou incluses dans un profil d'équipe. Si vous ne savez pas si un Profilé a demandé que son profil ne soit pas divulgué, demandez-lui !
• L’Évaluation HBDI® ne doit jamais être utilisée comme outil de sélection, que ce soit aux fins de recrutement, de licenciement ou de promotion. Elle n’est pas conçue pour cela.
• Ne stéréotypez pas et ne permettez pas que soient stéréotypés des personnes sur la base de leur Profil HBDI®. Stéréotyper signifie désigner des personnes par une couleur (par ex. « c’est un rouge ») ou suggérer autrement que cette personne ne peut avoir qu’une seule préférence principale, alors que 93 % des gens ont plus d’une préférence principale.
• Ne faites pas de suppositions et ne simplifiez pas excessivement la relation entre la préférence d'une personne et ses aptitudes. Il s'agit notamment de dire des choses comme « c’est la seule partie de son cerveau qu’elle utilise », « c’est le seul type de travail pour lequel il est câblé » ou « tous les verts aiment la planification de projet », etc.

Toutes les évaluations de Herrmann International

• Les Praticiens certifiés doivent remettre toutes les données individuelles directement au Profilé concerné, sans passer par un collaborateur, un assistant ou un responsable/supérieur.
• Traitez toujours les résultats d’une évaluation de manière confidentielle. Rappelez-vous qu’il s'agit d'évaluations auxquelles les sujets se sont soumis volontairement...* Ne remettez pas de données d'évaluation au service du personnel ou des relations avec les employés pour qu’elles soient intégrées au dossier de personnel d’un Profilé sans son autorisation. N’oubliez pas : vous êtes le gardien de ces informations et assumez la responsabilité des conséquences en cas d’utilisation abusive.
• Encouragez les Profilés à appliquer régulièrement et de manière appropriée les principes de Pensée à Cerveau Total® et à s'appuyer sur les leçons apprises chaque fois que possible : quand ils fournissent un retour d'information, dans leur communication, au cours de réunions d'équipe, en situation de planification, de résolution de problèmes, etc.
• Déployez tous vos efforts pour répondre aux questions d’un Profilé sur son évaluation et ses résultats. Si, pour une raison quelconque, il vous est impossible de répondre à des questions importantes, veuillez orienter la personne concernée vers votre bureau Herrmann.

Système d’analyse de la pensée Axon de Herrmann International

• Les utilisateurs du système Axon sont invités à n’utiliser les ressources disponibles au sein d’Axon que de la manière prévue.
• Les e-mails envoyés via le système Axon ne doivent contenir aucune information confidentielle ou exclusive, ni aucun message à caractère diffamatoire, discriminatoire, à nature de harcèlement ou inapproprié à tout autre égard.
• L'accès au système Axon est paramétré avec soin pour de nombreux types d’utilisateurs. Les utilisateurs ne doivent pas communiquer leurs noms d’utilisateur ou mots de passe. Si un autre utilisateur a besoin d'accéder au système, veuillez contacter Herrmann.

Confidentialité et protection des données

Toutes les données à caractère personnel relatives à des Profilés, en ce compris des éléments d’identification, coordonnées et réponses à des évaluations, résultats d'évaluation et profils d'évaluation, doivent impérativement être protégées de la manière prévue dans la présente partie.

Vous convenez qu’en aucune circonstance vous ne divulguerez ni ne permettrez que soit divulgué un Profil HBDI® ou d’autres données à caractère personnel d’un Profilé à toute autre personne que des Praticiens certifiés ou les Profilés auxquels les données à caractère personnel s'appliquent sans le consentement explicite préalable des Profilés. Vous convenez en outre qu’en aucune circonstance vous n’utiliserez des profils d'évaluation ou d'autres données à caractère personnel à des fins de discrimination inappropriée ou illégale contre toute personne, quelle qu’elle soit.

Vous devez veiller à ce que toutes les données d'évaluation et autres données à caractère personnel concernant des Profilés sont stockées et traitées en toute sécurité. En cas de recours au stockage électronique, l’accès sera interdit par des moyens entièrement sécurisés à toute autre personne que vous-même et (d'autres) Praticiens certifiés. Vous êtes tenu(e) de respecter parfaitement toutes les lois relatives à la sécurité et la confidentialité des données applicables à chaque juridiction dans laquelle vous contrôlez et effectuez le traitement de données à caractère personnel décrites dans les présentes Conditions générales y compris, sans caractère limitatif, le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’UE.

J’accepte, à titre de condition importante de mon accès au système Axon, de respecter toutes les modalités et conditions précitées. Je comprends que le présent document est un accord juridiquement contraignant entre moi et Herrmann International, Inc.

--25-05-2018